Die Stadt Lohne (Oldenburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung (m/w/d) für das Bürgerbüro
unbefristet in Vollzeit bis zur Entgeltgruppe 9 b TVöD-VKA
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Konzeptionelle Planung für die Herstellung und Neugestaltung von Grünanlagen und Grünflächen
- Operative Leitung und Weiterentwicklung des Bereiches des Bürgerbüros
- Einsatzplanungen des Teams Bürgerbüro
- Unterstützende Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen usw.
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Anträge für Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
- Erstellen von Bescheinigungen, Kopien und Beglaubigungen
- Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
- Erstellen von Statistiken
- Bearbeitung von Melderegisterauskünften
- Bearbeitung von Lichtbildanforderungen
- Aufforderung zur Erfüllung der Meldepflicht
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Wahlbüro für Briefwahl bei allen stattfindenden allgemeinen Wahlen sowie der Ermittlung der Wahlberechtigten und Erhebungen für die
Stimmauszählungen
- Bearbeitung der elektronischen Meldungen aus der Post Box
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie
der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder
vergleichbar
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzfreude
- Führungsverantwortlichkeit
Zusätzlich bieten wir:
- Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
- Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie:
- - Jahressonderzahlung
- - Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
- - Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
- - Flexible Arbeitszeiten
- - Sicherer Arbeitsplatz
- - Fahrrad-/E-Bike-Leasing
Unser Angebot:
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle als Leiter (m/w/d) des Bürgerbüros in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet.
Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).